Exportmöglichkeiten
Fertige Berichte müssen nach dem Ausfüllen einer Befragung zurück in Ihren Praxisalltag gelangen. Idana bietet dafür drei Exportformate — GDT, PDF und JSON — die sich einzeln oder kombiniert nutzen lassen.
GDT-Export: die Anbindung ans PVS
GDT ist der etablierte Datenaustausch-Standard zwischen Praxissoftware und externen Programmen wie Idana. Ist Ihr Praxisverwaltungssystem (PVS) GDT-fähig, legt Idana den fertigen Bericht automatisch in einem gemeinsam genutzten Verzeichnis ab; Ihr PVS liest die Datei von dort ein und übernimmt den Inhalt direkt in die Patientenkartei.
Konfiguriert wird das unter „PVS-Integration über die GDT-Schnittstelle" in den Einstellungen — getrennt für:
- Patientenimport — Stammdaten werden beim Start von Idana aus dem PVS übernommen.
- Berichtsexport — mit eigenem Export-Ordner, Dateinamensformat und der Option „PVS-Synchronisation": Damit werden neu beantwortete Befragungen und alle bisher nicht exportierten Berichte automatisch über GDT ins PVS übertragen, statt jeden Bericht einzeln manuell anzustoßen.
Die erstmalige Einrichtung erfolgt in der Regel gemeinsam mit Idana-Techniker:innen (siehe auch Idana Aufklärung Pro für ein Beispiel eines solchen Termins). Ist bei Ihnen keine GDT-Anbindung vorgesehen, lässt sich Idana auch komplett ohne GDT betreiben — siehe Idana als Insellösung einsetzen – ohne GDT-Anbindung.
Wichtig bei mehreren Arbeitsplätzen: Der automatische Export sollte nur auf einem Rechner aktiv sein. Läuft er gleichzeitig auf mehreren Arbeitsplätzen, kann derselbe Bericht doppelt ins PVS übertragen werden — Idana warnt in diesem Fall im Programm.
GDT mit oder ohne PDF
Über den Export-Modus legen Sie fest, in welcher Form der Bericht per GDT übertragen wird:
- Text — der Berichtstext wird direkt in die GDT-Datei geschrieben.
- PDF — der Bericht wird zusätzlich als PDF-Datei erzeugt und über GDT eingebunden.
- Text + PDF — beides gleichzeitig.
Für den Text-Export lässt sich zusätzlich die Zeilenlänge sowie — siehe nächster Abschnitt — der Inhalt des Texts konfigurieren; für den PDF-Export ein eigener Ordner und ein Dateinamensformat.
Unabhängig von GDT lässt sich außerdem manuell je Bericht exportieren, über die Schaltflächen „Per GDT exportieren" bzw. „Speichern als PDF" in der Berichtsübersicht. Ein bereits exportierter Bericht ist an der Markierung „Bericht wurde exportiert" erkennbar.
Mehrere Fragebögen einer Befragung
Enthält eine Befragung mehrere Fragebögen, lässt sich zusätzlich festlegen, ob diese gemeinsam als ein Bericht oder einzeln als separate Berichte exportiert werden — nützlich, wenn Ihr PVS pro Fragebogen einen eigenen Karteieintrag erwartet.
JSON-Export: Rohdaten
Für die Weiterverarbeitung in einer eigenen Datenbank oder einem eigenen System lässt sich zusätzlich ein automatischer JSON-Export aktivieren: Jede neu beantwortete Befragung wird dabei als strukturierte JSON-Datei in ein festgelegtes Verzeichnis geschrieben — inklusive der Rohdaten aller Antworten, nicht nur des zusammengefassten Berichtstexts.
KI-Zusammenfassung
Statt (oder zusätzlich zu) einem klassischen Fließtext kann Idana aus den Antworten einer Befragung automatisch eine KI-generierte Zusammenfassung erstellen.
- Aktivierung: Die KI-Zusammenfassung muss zunächst unter „Mein Konto" aktiviert werden — sowohl in der Desktop-App als auch im Kundenportal möglich. Ohne diese Einwilligung steht die Option nicht zur Verfügung.
- Auswahl im Text-Export: Unter „Darstellung der Antworten im
Text-Export" (Teil der GDT-Text-Einstellungen) legen Sie fest, welcher
Inhalt exportiert wird:
- Zusammenfassung
- Zusammenfassung + detaillierte Antworten
- Fließtext + Zusammenfassung
- Fließtext
- Fließtext + Zusammenfassung + detaillierte Antworten
- Nur KI-Zusammenfassung
- Fallback für Fragebögen ohne Fließtext-Funktion: Nicht jeder Fragebogen unterstützt Fließtext — dafür lässt sich ein alternatives Format hinterlegen, das automatisch einspringt.
- Hinweistext: Sowohl im PDF-Bericht als auch in weiteren Ausgaben erscheint bei der KI-Zusammenfassung automatisch der Hinweis: „Automatisch erstellt durch Idana KI. KI kann Fehler machen. Bitte überprüfen Sie die Ergebnisse."
Rückschrieb Idana Flow Pro
Eine gesonderte Form des Exports betrifft Idana Flow: Hier wird nicht die Zusammenfassung der Fragebogen-Antworten übertragen, sondern der von der KI erzeugte Arztbericht aus dem aufgezeichneten Arzt-Patient:innen-Gespräch.
- Der Export erfolgt ebenfalls per GDT, technisch über denselben Datei-Mechanismus wie beim regulären Befragungs-Export.
- Übertragen wird genau der Text in der Format-Variante, die zum Zeitpunkt des Exports im Bericht ausgewählt ist (z. B. Strukturierter Arztbrief, Kurzzusammenfassung, SOAP- oder SBAR-Schema) — ohne zusätzliche Formatierung, identisch zum Text, den Sie auch per Kopieren/Einfügen erhalten würden. Die Format-Variante lässt sich nach dem Gespräch jederzeit ändern, bevor Sie den Export auslösen.
- Diese direkte PVS-Übertragung der Arztberichte mit einem Klick ist Teil von Idana Flow Pro — Details und Preis siehe Idana Flow.
FHIR
Neben GDT, PDF und JSON arbeiten wir aktuell an einer FHIR-Schnittstelle für den medatixx HealthHub. FHIR (Fast Healthcare Interoperability Resources) ist ein internationaler Standard für den strukturierten Datenaustausch im Gesundheitswesen und soll perspektivisch eine weitere, standardisierte Anbindungsmöglichkeit neben dem etablierten GDT-Export schaffen.
Die Schnittstelle befindet sich aktuell in Entwicklung und wird als kostenpflichtige Zusatzoption angeboten. Interessiert an Details zum aktuellen Stand? Fragen Sie gerne über den IT-Support bei uns nach.