Idana Flow

Idana Flow hört das Arzt-Patient:innen-Gespräch mit, erstellt daraus automatisch ein Transkript und generiert per KI sowohl einen Arztbericht als auch einen patient:innenverständlichen Brief — ohne dass währenddessen manuell mitgeschrieben werden muss.

Sie finden Idana Flow über den Menüpunkt „Flow" in der Idana-Desktop-App.

Ablauf

Aufnahme — Wählen Sie den Modus:
- Patientengespräch: für das Gespräch mit Patient:innen. Die KI erkennt mehrere Stimmen und berücksichtigt den gesamten Gesprächskontext (Anamnese, Befund, Therapieempfehlung).
- Diktat: für Aufnahmen ohne Patient:in, z. B. zur Nachbereitung eines Gesprächs oder für freie Diktate. Es wird nur Ihre Stimme ausgewertet.
Die Aufnahme wird live transkribiert.
Transkript prüfen — das Transkript lässt sich vor der Weiterverarbeitung kontrollieren und korrigieren.
Arztbericht — Idana erzeugt daraus automatisch einen Arztbericht. Mehrere Format-Varianten stehen zur Auswahl (u. a. Strukturierter Arztbrief, Kurzzusammenfassung, Ausführlicher Arztbrief und Befunde sowie SOAP- und SBAR-Schema).
Patientenbrief — zusätzlich lässt sich eine patient:innenverständliche Zusammenfassung des Gesprächs generieren.

Idana Flow Pro

Die Basisfunktion von Idana Flow (Aufnahme, Transkript, Arztbericht, Patientenbrief) lässt sich mit Idana Flow Pro erweitern:

Patient:innen direkt auswählen und Dokumente automatisch zuordnen
Fragebögen vor dem Termin versenden und Antworten direkt übernehmen
Arztberichte mit einem Klick ins PVS übertragen
Über die Übersichtsseite zu späterer Zeit auf Arztberichte zugreifen (Verlauf/Historie)
Eigene Vorlagen für die KI-Zusammenfassungen anlegen (siehe unten)

Eigene Zusammenfassungs-Vorlagen

Mit Flow Pro können Sie eigene Vorlagen für die KI-Zusammenfassungen erstellen, bearbeiten und löschen. So passen Sie die Dokumentation der Patientengespräche genau an Ihre Bedürfnisse an und dokumentieren deutlich effizienter.

Die Vorlagen verwalten Sie im Bereich „Mein Konto“. Sie gelten pro Benutzer-Login, jede:r Nutzer:in pflegt also eigene Vorlagen.

Aus eigenen Briefen lernen (Flow Pro): Statt eine Vorlage von Hand anzulegen, können Sie bis zu 5 eigene Arztbriefe (PDF, max. 10 MB) hochladen. Die KI übernimmt Aufbau, Abschnitte und Schreibstil in eine neue Vorlage, die Sie anschließend prüfen und anpassen. Entfernen Sie vorher alle Patientendaten (Name, Geburtsdatum, Adresse, Versichertennummer). Die Dokumente werden nach der Analyse unwiderruflich gelöscht.

Schritt für Schritt: Eigene Vorlage anlegen.

Preis

Was Idana Flow Pro kostet, hängt von Ihrem Abrechnungsmodell ab (siehe Preisliste Services).

Nutzungsbasiertes Modell: Flow Pro kostet nichts extra. Jedes transkribierte Gespräch oder Diktat zählt als ein Vorgang — zu denselben Konditionen wie ein Fragebogen, ohne separate Lizenz oder monatliche Grundgebühr.

Lizenzmodell: Idana Flow Pro wird pro Arzt/Ärztin lizenziert (nicht praxisweit wie der Fragebogen-Editor):

	Betrag
Idana Flow Pro, pro Arzt, netto	588,00 € / Jahr (≈ 49,00 € / Monat)
zzgl. Umsatzsteuer	19 %

Abrechnung jährlich im Voraus, Mindestlaufzeit 12 Monate. Das Abo verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate und ist zum Ende der Laufzeit kündbar.

Zugang & Kauf

Kostenlose Testphase: Jede:r Arzt/Ärztin kann Idana Flow Pro einmalig für 7 Tage kostenlos selbst aktivieren.
Kauf (Lizenzmodell): Nach der Testphase (oder direkt) lässt sich Flow Pro selbstständig kaufen — je nach hinterlegter Zahlungsmethode entweder per hinterlegter SEPA-Lastschrift direkt bestellen oder über die sichere Stripe-Checkout-Seite bezahlen. Schritt für Schritt: So können Sie Idana Flow Pro kaufen.
Beratung gewünscht? Wer vor dem Kauf Fragen hat, kann direkt ein kostenloses Beratungsgespräch zu Flow Pro buchen.