Idana Aufklärung Pro
Die eigenständige Idana-Aufklärungs-App erreichen Sie im Browser unter aufklaerung.app.
Mit Idana Aufklärung Pro bilden Sie die Aufklärung Ihrer Patient:innen digital ab. Die Funktion erfüllt alle rechtlichen Anforderungen an eine individuelle und patientengerechte Aufklärung — klare Zeitstempel für den Ablauf der Aufklärung sorgen dafür, dass die Dokumentation besser nachvollziehbar ist als auf Papier.
Sie haben dabei zwei Möglichkeiten:
- Verlagsinhalte von Thieme Compliance buchen und nutzen, oder
- eigene Aufklärungsbögen in Idana Aufklärung Pro verwenden.
Eigene Inhalte verwenden
Für die Nutzung eigener Aufklärungsbögen sollten Sie als Vorbereitung folgende Schritte berücksichtigen:
- Tablets einrichten bzw. anschaffen
- Zusätzliche technische Einrichtung mit Idana-Techniker:innen
- Einrichtung der Fragebögen
Die gesamte Einrichtung wird als einmaliges Einrichtungspaket angeboten (299 € zzgl. USt.). Im nutzungsbasierten Modell zählt jede in Aufklärung Pro abgeschlossene Aufklärung als ein Vorgang; Details und die Preise beider Modelle finden Sie in der Preisliste Services.
Einrichtung der Fragebögen: Wenn Sie den Fragebogen-Editor gebucht haben, können Sie Aufklärungen selbst erstellen — wie Sie einen Fragebogen als Aufklärung markieren, zeigt eine Scribe-Anleitung. Ohne Editor können Sie die Digitalisierung Ihrer Aufklärung bei Idana in Auftrag geben — kontaktieren Sie dazu den IT-Support.
Nächste Schritte zur Einführung
Nach der Entscheidung für Idana Aufklärung Pro (ggf. inkl. Thieme) laufen gemeinsam folgende Schritte:
- (Thieme-)Fragebögen bereitstellen/digitalisieren — mit Editor selbst erstellen (siehe oben), ohne Editor bei Idana in Auftrag geben, oder bei gebuchtem Thieme-Abonnement direkten Zugriff auf die bereits digitalisierten Thieme-Fragebögen in der Idana-Desktop-App erhalten.
- Tablet-Anschaffung — siehe Tabletempfehlungen für Idana Aufklärung Pro unten. Vorhandene Praxis-Tablets können selbstständig getestet werden.
- Die Aufklärungs-App testen — siehe Testen unten.
- Technische Einrichtung — damit unterschriebene Berichte (von Ärzt:innen und Patient:innen) vollständig in die Praxissoftware übertragen werden, nehmen Idana-Techniker:innen eine zusätzliche Einrichtung in einem gesonderten Termin per Fernwartung vor.
- Schulung der Ärzt:innen — regelmäßige Schulungstermine für Neu- und Bestandskund:innen sowie Anleitungen zum selbstständigen Testen und Erlernen.
Einsatzmöglichkeiten: Es gibt zwei Wege im Einsatz:
- Die geplante Aufklärung bietet sich an, wenn Patient:innen sich bereits vor dem Arzt-Patient:innen-Gespräch mit den Inhalten und Risiken des erforderlichen Eingriffs vertraut machen sollen — z. B. von zu Hause aus oder im Wartezimmer.
- Die Sofortaufklärung ermöglicht es, direkt im Gespräch mit der Aufklärung zu starten, ohne dass zuvor eine Befragung ausgefüllt werden muss.
Einen visuellen Überblick über beide Abläufe bietet das One-Pager-PDF „Digital aufklären – auf einen Blick“. Eine vollständige Sammlung aller Anleitungen rund um Idana Aufklärung Pro finden Sie außerdem in der ScribeHow-Übersicht „Aufklärung mit Idana“.
Testen
Sie können Idana Aufklärung Pro selbstständig testen — dafür sind nur wenige technische Vorbereitungen nötig.
Wichtig: Bei einem Test ohne Zusatzinstallation lässt sich der Aufklärungsprozess vollständig durchspielen; die fertigen Aufklärungsberichte werden in diesem Modus aber noch nicht in die Praxissoftware exportiert.
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zu den Vorbereitungen für Einsatz oder Test finden Sie in einer Scribe-Anleitung.
Tabletempfehlungen für Idana Aufklärung Pro
Empfehlung: ein Tablet pro Arzt/Ärztin, damit im Aufklärungsgespräch jederzeit ein Gerät zur Verfügung steht. Eigene, bereits vorhandene Praxis-Tablets können getestet werden — wenden Sie sich dazu an den IT-Support.
Die App funktioniert grundsätzlich auf allen Tablets mit gängigem Browser (Chrome, Safari, Firefox). Getestet und empfohlen:
| Hersteller | Modell | ca. Preis |
|---|---|---|
| Apple | iPad Pro M2 (12,9", 2022) | ~1.200 € |
| Apple | iPad 10. Generation (2022) | ab 400 € |
| Lenovo | Tab P12 (2023) | ab 310 € |
Eine umfassendere, laufend gepflegte Geräteliste finden Sie unter Tabletempfehlungen.
Geräte mieten: Idana hat eine Partnerschaft mit Fonlos — Praxen können darüber nicht nur Tablets, sondern auch Monitore für die QR-Code-Anzeige mieten. Ein Erstgespräch lässt sich direkt bei Fonlos vereinbaren.
Funktionen im Aufklärungsgespräch
- Auf dem Bogen zeichnen und schreiben: Ergänzen Sie den Aufklärungsbogen während des Gesprächs direkt auf dem Tablet — mit Stift-Werkzeug für Skizzen und Markierungen oder mit Textfeldern für individuelle Hinweise.
- Textbausteine: Häufig verwendete Formulierungen legen Sie einmal als Textbaustein an und platzieren sie per Tippen und Halten im Bogen. Platzhalter für Datum, Uhrzeit, Ort, Arzt/Ärztin und Einrichtung werden dabei automatisch ausgefüllt.
- Aktivitätsprotokoll: Zu jeder Aufklärung lässt sich ein Protokoll aufrufen, das die einzelnen Schritte mit Zeitstempel nachvollziehbar macht.
- Versand an Patient:innen: Auf Wunsch schicken Sie die fertige Aufklärung per E-Mail. Der PDF-Anhang ist dabei mit dem Geburtsdatum der Patientin bzw. des Patienten als Passwort verschlüsselt.
Einsatz im Praxisalltag
Für den Einsatz im Aufklärungsgespräch wird zusätzlich ein Tablet pro Arzt/Ärztin im Sprechzimmer benötigt (siehe Tabletempfehlungen oben).