Preisliste Services

Idana rechnet derzeit nach zwei Modellen ab:

• Nutzungsbasiertes Modell — das aktuelle Standardangebot. Sie buchen ein monatliches Kontingent an Vorgängen; Idana Flow Pro ist ohne separate Lizenz enthalten.
• Lizenzmodell — gilt für den Großteil der Bestandskund:innen. Abonnement mit Einrichtungspaket und einzeln lizenzierten Zusatzmodulen.

Welches Modell für Ihre Praxis gilt, sehen Sie in Ihrem Vertrag — im Zweifel hilft Ihnen der Idana-Support weiter. Der Fragebogen-Editor und die Digitalisierung von Fragebögen kosten in beiden Modellen dasselbe. Alle Preise verstehen sich netto zzgl. Umsatzsteuer.

Nutzungsbasiertes Modell

Pakete nach Vorgangsvolumen

Sie buchen ein Paket mit einem festen Kontingent an Vorgängen pro Monat — je größer das Kontingent, desto günstiger der einzelne Vorgang. Für größere Volumen, etwa bei MVZ oder Standortverbünden, gibt es individuelle Konditionen. Die Abrechnung kann zentral über eine gemeinsame Rechnung oder dezentral je Standort erfolgen. Ihr Paket und Ihre Konditionen finden Sie in Ihrem Vertrag; für ein Angebot wenden Sie sich an vertrieb@idana.com.

Was ist ein Vorgang?

Ein Vorgang wird gezählt, sobald eine Patientin oder ein Patient eine Befragung abschickt — versendete, aber nicht ausgefüllte Links zählen nicht. Bündelt die Befragung mehrere Fragebögen, Formulare und Aufklärungen (z. B. Anamnese, Einwilligung und Aufklärung), zählt sie als ein Vorgang.

Wird eine Aufklärung anschließend in Idana Aufklärung Pro abgeschlossen (unterschrieben und auf „fertig“ gesetzt), zählt das als eigener Vorgang. Das gilt auch für Sofortaufklärungen.

Auch jedes mit Idana Flow Pro transkribierte Gespräch oder Diktat zählt als ein Vorgang — ohne separate Lizenz oder Aufpreis.

Thieme-Compliance-Lizenz

Für die Aufklärungsbögen von Thieme Compliance ist eine zusätzliche Lizenz nötig. Sie gilt pro Standort und richtet sich nach der Zahl der ärztlichen Mitarbeitenden:

Einrichtung je Standort

Einmalig je Standort — unabhängig davon, ob zentral oder je Standort abgerechnet wird.

Nutzungsübersicht

Ihre Nutzung können Sie auch im nutzungsbasierten Modell jederzeit einsehen — allerdings nicht in der Detailtiefe des Nutzungs-Dashboards aus dem Lizenzmodell.

Idana testen

Sie können Idana 7 Tage kostenlos testen. Registrieren Sie sich dazu unter portal.idana.com/free; eine Kreditkarte ist nicht erforderlich. Nach Ablauf der Testphase endet der Zugang automatisch, sofern Sie kein Abonnement abschließen. Wenn Sie dabei auch die Übertragung ins Praxisverwaltungssystem testen möchten, buchen Sie die GDT-Anbindung zu den oben genannten Preisen dazu.

Lizenzmodell

Die folgenden Preise gelten für Praxen im Lizenzmodell.

Einrichtungspaket

Obligatorischer Bestandteil des Idana-Abonnements, im Rahmen der Bestellung inbegriffen:

• Persönliches Planungsgespräch
• Digitale Schulung für Ihr Praxisteam nach Ihren Bedürfnissen
• Beratung zu den besten Workflows für Ihre Einrichtung
• Einrichtung der technischen Anbindung an das Praxissystem
• inkl. Digitalisierung eines eigenen Fragebogens

Preis: je nach Praxisgröße · Zeitaufwand: ca. 6–8 Stunden · Buchung über den Idana-Abonnement-Bestelllink.

Idana Aufklärung Pro

Die Funktion lässt sich sowohl mit eigenen Aufklärungsbögen als auch mit Thieme-Compliance-Bögen nutzen. Bei Einsatz eigener Fragebögen ist die Funktion selbst kostenfrei — lediglich die Einrichtung ist kostenpflichtig.

Preis: 299 € (Einrichtung) · Zeitaufwand: ca. 1 Stunde · Buchung auf Anfrage per Support-Ticket an support@idana.com.

Siehe auch Idana Aufklärung Pro.

Idana Aufklärung Pro mit Thieme Compliance

Für die Nutzung von Thieme-Compliance-Fragebögen lässt sich zusätzlich ein Abonnement buchen — damit erhalten Sie Zugriff auf alle gewünschten Thieme-Fragebögen und können diese beliebig oft einsetzen.

Preis: 299 € Einrichtung (einmalig) + 49 € Standortpreis (monatlich) + 15 € Arzt-Lizenz (monatlich) · Zeitaufwand: ca. 1 Stunde · Buchung auf Anfrage per Support-Ticket an support@idana.com.

Idana Flow Pro

Im Lizenzmodell wird Idana Flow Pro pro Arzt/Ärztin lizenziert — Preis und Kaufweg siehe Idana Flow.

Team-Schulung digital

Digitale Schulung für Ihr Praxisteam nach Ihren Bedürfnissen.

Preis: 145 € · Zeitaufwand: ca. 1,5 Stunden.

Zugang zum Nutzungs-Dashboard

Jederzeit ein aktueller Überblick über Ihre Nutzungszahlen, Ihr Patient:innen-Feedback und die eingesetzten Fragebögen.

Preis: 29 € / Monat (Laufzeit & Zahlungsintervall gemäß Abonnement) · Buchung auf Anfrage per Support-Ticket an support@idana.com.

Für beide Modelle

Fragebogen-Editor

• Unbegrenzte Anzahl an selbst erstellten Fragebögen und Formularen
• Umfassende Anleitungen und Erklärungsvideos
• Uneingeschränkter Zugriff auf alle Anamnese-Fragebögen und Formulare
• Automatische KI-Übersetzung Ihrer Fragebögen in andere Sprachen

Preis: 379 € einmalig. Siehe auch Fragebogen-Editor für den aktuellen Kaufweg.

Digitalisierung & Anpassung von Fragebögen

Für Digitalisierungen oder Anpassungen an Ihren Bögen durch unsere Editor-Expert:innen erheben wir die folgenden Preise. Sie dienen Ihnen zur Orientierung vorab — wir prüfen Ihren Auftrag und erstellen Ihnen ein unverbindliches Angebot.

Digitalisierung

Einmaliger Preis je digitalisierter Vorlage, netto. Im nutzungsbasierten Modell ist bei Buchung der Teamschulung die Digitalisierung eines Fragebogens (Wert 100 €) kostenlos enthalten; im Lizenzmodell ist sie Teil des Einrichtungspakets.

Weitere Leistungen

Ihr Anliegen ist nicht dabei? Senden Sie eine E-Mail mit Ihren Vorstellungen und, falls vorhanden, Ihrer Vorlage an fragebogen@idana.com. Wir besprechen Ihr Vorhaben und erstellen ein individuelles Angebot.

Siehe auch

• Idana Aufklärung Pro
• Idana Flow
• Fragebogen-Editor
• IT-Support anfragen