Fragebogen-Editor
Mit dem Fragebogen-Editor gestalten Sie individuelle Fragebögen für die Abläufe Ihrer Praxis — per Drag & Drop und ohne Programmierkenntnisse: eigene Fragebögen von Grund auf erstellen oder Idana-Vorlagen als Ausgangspunkt kopieren und anpassen. Mit verschiedenen Fragetypen, Bedingungen, Scores und Red Flags erfassen Sie genau die Informationen, die Sie benötigen — am Ende steht auf Wunsch ein fertiger Arztbericht in Fließtext.
Funktionsumfang
- Eigene Fragebögen flexibel erstellen und anpassen
- Kopien aus Idana-Vorlagen erstellen
- Auswertungen & Scores für fundierte Entscheidungen
- Risiken schnell identifizieren dank Redflags-Funktion
- Intelligente Fremdsprachen-Unterstützung mit automatischer KI-Übersetzung in andere Sprachen
- Vom Fragebogen zum fertigen Arztbericht in Fließtext
Fragetypen
Neun Fragetypen decken die gängigen Anamnese- und Aufklärungssituationen ab:
| Fragetyp | Wofür |
|---|---|
| Einzelauswahl | Klassische Ja/Nein- oder Auswahlfragen. „Ja & Nein" und „Nicht sicher" lassen sich mit einem Klick einfügen und sind bereits in mehrere Sprachen übersetzt. |
| Mehrfachauswahl | Mehrere Antworten möglich, inklusive „Sonstiges" mit Freitext und exklusiven Optionen (z. B. „Keine der genannten"). |
| Zahleingabe | Werte wie Gewicht oder Blutdruck, mit Einheit, Min/Max und Zehntel-Schritten. |
| Schieberegler | Schmerz- und Symptomskalen (VAS), mit Farbverlauf, Smileys und eigenen Beschriftungen bzw. Bildern an den Enden. |
| Zeitspanne | „Seit wann bestehen die Beschwerden?" — wählbar von Sekunden bis Jahren. |
| Freitext | Offene Angaben der Patient:innen. |
| Einzeichnen | Patient:innen markieren direkt auf einem Bild (z. B. einer Körperkarte), wo es schmerzt. |
| Foto hochladen | Patient:innen fotografieren z. B. Hautveränderungen oder Medikamentenpackungen. |
| Info-Text | Erklärtexte mit Bild, auf Wunsch persönlich adressiert (Name, geschlechtsgerechte Anrede). |
Antwortoptionen können zusätzlich Bilder enthalten — das hilft bei Patient:innen mit Sprachbarriere oder geringer Lesekompetenz.
Zwei Texte pro Frage: Patient:in und Arztbericht
Jede Frage hat zwei Texte: einen verständlichen für Patient:innen und einen medizinischen für den Arztbericht. So entsteht aus den Antworten kein bloßes Frage-Antwort-Protokoll, sondern ein lesbarer Befund in Fachsprache — ausformuliert als Fließtext, ähnlich einem Arztbrief.
Die Berichtsvorlage gestalten Sie frei mit „Bausteinen": Datum, Name, Geburtsdatum, Scores und jede einzelne Antwort lassen sich einsetzen. Für unbeantwortete Fragen können Sie einen eigenen Text hinterlegen.
Hinweis: Der Fließtext-Bericht steht aktuell auf Deutsch und Englisch zur Verfügung.
Scores, Red Flags und Auswertungen
- Red Flags: Kritische Antworten oder Wertebereiche (z. B. Schmerz 8–10) werden im Bericht sofort hervorgehoben.
- Kombinierte Red Flags: Mehrere Antworten sammeln gewichtete Punkte; ab einem Schwellwert schlägt das System Alarm — so werden auch Risiken erkennbar, die erst im Zusammenspiel mehrerer Antworten auffallen.
- Scores: Punktwerte entstehen aus Gewichtungen oder eigenen Formeln; Interpretationsbereiche (z. B. „leicht / mittel / schwer") fließen automatisch mit in den Bericht ein — validierte Scoring-Instrumente lassen sich so digital abbilden.
- Markierungen wie „Wichtig" und „Nachfragen" zeigen der Ärztin bzw. dem Arzt, was im Gespräch noch angesprochen werden sollte.
Bedingungslogik
Fragen erscheinen nur, wenn sie relevant sind: Bedingungen lassen sich an frühere Antworten, Alter oder Geschlecht knüpfen. Der Bedingungs-Baukasten ist visuell und kommt ohne Code aus („UND"/„ODER", größer/kleiner, enthält …). Patient:innen sehen dadurch nur, was sie betrifft — die Bögen werden kürzer, und mehr Patient:innen füllen sie bis zum Ende aus. Pflichtfragen sorgen dafür, dass keine wichtige Angabe fehlt.
Mehrsprachigkeit
Ein Fragebogen lässt sich in 30 Sprachen anbieten, von Arabisch über Türkisch und Ukrainisch bis Chinesisch. Die Übersetzungen müssen Sie nicht selbst schreiben: Der Editor übersetzt Ihre Texte automatisch per KI in die gewünschten Sprachen. Pro Sprache legen Sie fest, ob sie Patient:innen beim Check-in angeboten wird; der Arztbericht selbst bleibt in der Sprache Ihrer Praxis. Ein Qualitätscheck prüft, ob in einer Sprache Texte fehlen.
Fragebogen aus Vorlage kopieren
Sie müssen nicht jeden Fragebogen von Grund auf neu bauen: Von Idana freigegebene Vorlagen lassen sich mit wenigen Klicks in Ihr Konto kopieren und dort frei anpassen.
Vorlage suchen und kopieren:
- Öffnen Sie im Fragebogen-Editor die Übersicht Ihrer Fragebögen und klicken Sie oben rechts auf „Fragebogen erstellen“.
- Wählen Sie im Menü „Aus Vorlage kopieren“ (statt „Leeren Fragebogen erstellen“).
- Es öffnet sich die Vorlagen-Galerie. Suchen Sie über das Suchfeld nach Name oder Fachgebiet, oder grenzen Sie die Liste über den Filter „Fachgebiet“ ein.
- Klicken Sie auf eine Vorlagenkarte, um sie in der Vorschau anzusehen — oder direkt auf „In mein Konto kopieren“ darunter, um ohne Vorschau fortzufahren.
Kopie bestätigen: Im Dialog „Vorlage in mein Konto kopieren“ prüfen Sie das Ziel (Ihr Konto), vergeben einen Titel für die Kopie (vorausgefüllt mit „<Vorlagenname> (Kopie)“) und bestätigen den Hinweis, dass die Kopie ein eigenständiger Fragebogen wird — Änderungen an der Idana-Vorlage fließen danach nicht mehr ein, Inhalt, Richtigkeit und Aktualität liegen ab dem Kopieren bei Ihrer Praxis.
Nach kurzer Ladezeit erscheint die Erfolgsmeldung „Vorlage kopiert“; von dort können Sie die Kopie direkt im Editor öffnen und anpassen. Der kopierte Fragebogen erscheint ab sofort in Ihrer normalen Fragebogen-Übersicht und lässt sich dort wie jeder selbst erstellte Fragebogen bearbeiten.
Auch bereits vorhandene Fragebögen — eigene, von Idana oder von Thieme — lassen sich als Baustein in neue Fragebögen einfügen, auf Wunsch nur unter einer bestimmten Bedingung.
Komfortfunktionen im Editor
- Live-Vorschau: So sehen Patient:innen den Fragebogen.
- Favoriten & Zwischenablage: Häufig genutzte Fragen und Abschnitte lassen sich wiederverwenden und zwischen Fragebögen kopieren.
- Versionshistorie: Jede Änderung wird mit Notiz gespeichert; alte Versionen lassen sich wiederherstellen oder gezielt live schalten.
- Automatische Sicherung alle 3 Minuten, damit nichts verloren geht.
- Status-Workflow: Entwurf → Live → Archiviert.
- Qualitätscheck vor dem Speichern: findet leere Abschnitte, fehlende Texte und fehlerhafte Score-Formeln.
- Für Power-User: Rückgängig/Wiederholen, Tastenkürzel, Befehlspalette (Strg+K) und Kompaktmodus.
Preis
Eine kostenlose Testphase ist möglich; danach gilt:
| Betrag | |
|---|---|
| Fragebogen-Editor, einmalig netto | 379,00 € |
| Umsatzsteuer (19 %) | 72,01 € |
| Gesamtbetrag, einmalig | 451,01 € |
Der Kauf ist einmalig, kein Abo — damit erhalten Sie dauerhaften Zugang für Ihre gesamte Praxis, einschließlich aller Kolleginnen und Kollegen (nicht pro Nutzer lizenziert). Die automatische KI-Übersetzung in andere Sprachen ist im Preis enthalten.
Zugang & Kauf
- Kauf: Der Fragebogen-Editor lässt sich per Sofortkauf direkt unter portal.idana.com/editor erwerben — das ist zugleich der Editor selbst. Finden Sie die Kaufoption dort nicht, wenden Sie sich an den IT-Support, um ein individuelles Angebot einzuholen.
- Bereits eine Lizenz vorhanden? Wenden Sie sich an den IT-Support.
Zusammenhang mit anderen Features
- Idana Aufklärung Pro: Wenn Sie eigene Aufklärungsbögen selbst erstellen möchten (statt Thieme-Verlagsinhalte zu buchen oder die Digitalisierung bei Idana in Auftrag zu geben), benötigen Sie den Fragebogen-Editor — darin konfigurieren Sie auch Maßnahmen, Arztanmerkungen sowie die Texte für Einwilligung und Ablehnung frei. Die digitale Unterschrift selbst läuft dann über easySign (das Praxisteam unterschreibt den fertigen Bericht) oder den vollständigen Aufklärung-Ablauf mit Patient:innen-Unterschrift auf dem Tablet. Details siehe Idana Aufklärung Pro.
- Idana IQ: IQ-Entscheidungsbäume werden in einem separaten Editor ausschließlich durch das Idana-Team erstellt — der Fragebogen-Editor deckt das nicht ab. Details siehe Idana IQ.